BRANŻA
Rejestracja uczestników · Harmonogramy i ewidencja obecności · Generowanie dokumentów. Zacznijmy od jednego procesu w Twojej firmie.
Zaczynamy od jednego konkretnego zadania. Zakres i cenę uzgadniamy wcześniej.
Interfejs aplikacji
Zapisy uczestników, grupy, obecność i zaświadczenia są obsługiwane w kilku plikach. Po zmianie harmonogramu trzeba osobno poinformować uczestników i sprawdzić dane w dokumentach.
BRANŻA
Dane wejściowe. Uczestnik wybiera kurs i przesyła formularz rejestracyjny.
Jak działa. Dane trafiają na listę wybranej grupy ze statusem rejestracji.
Co ułatwia. Mniej ręcznego wprowadzania danych i czytelniejszy podgląd niedokończonych rejestracji.
Tworzenie i aktualizacja stron internetowych ↗Dane wejściowe. Organizator ustala zajęcia, grupy i uzgodnione pola dotyczące uczestnictwa.
Jak działa. W jednym miejscu widać harmonogram grupy i obecność potwierdzoną przez pracownika.
Co ułatwia. Łatwiej przygotować jednolite zestawienie grupy i zauważyć brakujące wpisy.
Indywidualne systemy zarządzania firmą ↗Dane wejściowe. Po potwierdzeniu warunków ukończenia wykorzystywane są uzgodnione dane i szablon zaświadczenia.
Jak działa. Generowany jest projekt dokumentu, który sprawdza organizator.
Co ułatwia. Mniej przepisywania nazwisk i innych pól przy przygotowywaniu wielu dokumentów.
Automatyzacja pracy w Excel ↗Decyzje dotyczące oficjalnych kwalifikacji, akredytacji lub uprawnień uczestnika podejmuje odpowiedzialny organizator szkoleń.
Funkcje, integracje i uruchomienie ustalamy dla Twojego projektu.
JAK PRACUJEMY
01
Omawiamy zadanie, pliki i obecny proces.
02
Ustalamy pierwszy zakres, rezultat, cenę i termin.
03
Sprawdzamy na Twoich przykładach i omawiamy poprawki.
04
Uzgadniamy uruchomienie, instrukcje i dalszą obsługę.
Porównujemy to samo zadanie przed i po pilocie. Nie wymyślamy oszczędności z góry.
Kontakt
Opisz obecną sytuację i oczekiwany rezultat. Ustalimy początkowy zakres, cenę i termin.
Nie. Na początek wystarczy opisać obecną pracę i oczekiwany rezultat. Wspólnie ustalamy, co jest najważniejsze w pierwszej wersji, a co można zaplanować później.
Po omówieniu procesu, funkcji, użytkowników i integracji uzgadniamy zakres pierwszej wersji, cenę i termin. Prace można podzielić na etapy według ustalonych priorytetów.
Przed rozpoczęciem ustalamy uruchomienie, dostępy, wykorzystanie danych, instrukcje i zakres obsługi. Dodatkowe funkcje i późniejsze zmiany omawiamy osobno.
