BRANŻA
Rejestr zleceń przewozowych · Zbieranie dokumentów · Przypomnienia i zestawienia. Zacznijmy od jednego procesu w Twojej firmie.
Zaczynamy od jednego konkretnego zadania. Zakres i cenę uzgadniamy wcześniej.
Interfejs aplikacji
Informacje o przewozie są rozproszone między wiadomościami e-mail, arkuszami dyspozytora i telefonem kierowcy. Trudno ustalić, do którego zlecenia nadal brakuje dokumentu i co można już przekazać do fakturowania.
BRANŻA
Dane wejściowe. Dyspozytor wprowadza zlecenie przewozu, trasę, termin i odpowiedzialnego kierowcę.
Jak działa. Na jednej liście widać etap przewozu i brakujące informacje.
Co ułatwia. Mniej ponownego wprowadzania tych samych pól i czytelniejsze przekazywanie zleceń.
Indywidualne systemy zarządzania firmą ↗Dane wejściowe. Kierowca przesyła plik dokumentu lub zdjęcie do konkretnego przewozu.
Jak działa. Dokument jest powiązany ze zleceniem i oznaczony do weryfikacji przez pracownika.
Co ułatwia. Łatwiej znaleźć załączniki i przygotować zakończone zlecenie dla księgowości.
Automatyzacja procesów i integracje ↗Dane wejściowe. Ustala się uzgodnione zasady zakończenia zlecenia i dostarczenia dokumentów.
Jak działa. System wyróżnia niezakończone przewozy i przygotowuje zestawienie dla kierownika.
Co ułatwia. Dyspozytor sprawdza wyjątki i może szybciej zauważyć zadanie, które utknęło.
Automatyzacja pracy w Excel ↗Optymalizacja tras i telematyka zależałyby od wybranych dostawców, danych i osobno uzgodnionego zakresu.
Funkcje, integracje i uruchomienie ustalamy dla Twojego projektu.
JAK PRACUJEMY
01
Omawiamy zadanie, pliki i obecny proces.
02
Ustalamy pierwszy zakres, rezultat, cenę i termin.
03
Sprawdzamy na Twoich przykładach i omawiamy poprawki.
04
Uzgadniamy uruchomienie, instrukcje i dalszą obsługę.
Porównujemy to samo zadanie przed i po pilocie. Nie wymyślamy oszczędności z góry.
Kontakt
Opisz obecną sytuację i oczekiwany rezultat. Ustalimy początkowy zakres, cenę i termin.
Nie. Na początek wystarczy opisać obecną pracę i oczekiwany rezultat. Wspólnie ustalamy, co jest najważniejsze w pierwszej wersji, a co można zaplanować później.
Po omówieniu procesu, funkcji, użytkowników i integracji uzgadniamy zakres pierwszej wersji, cenę i termin. Prace można podzielić na etapy według ustalonych priorytetów.
Przed rozpoczęciem ustalamy uruchomienie, dostępy, wykorzystanie danych, instrukcje i zakres obsługi. Dodatkowe funkcje i późniejsze zmiany omawiamy osobno.
