BRANŻA
Plan prac i maszyn · Ewidencja materiałów i pracy · Raporty i dokumenty. Zacznijmy od jednego procesu w Twojej firmie.
Zaczynamy od jednego konkretnego zadania. Zakres i cenę uzgadniamy wcześniej.
Interfejs aplikacji
Zlecenia prac, przydział maszyn i zużycie materiałów są często zapisywane osobno. Po zmianie planu dnia trudno szybko zaktualizować informacje dla wszystkich pracowników.
BRANŻA
Dane wejściowe. Dla zlecenia wskazuje się obiekt lub pole, termin, pracownika i sprzęt.
Jak działa. Zespół widzi aktualny plan i statusy prac na telefonie.
Co ułatwia. Mniej osobnych telefonów przy przydzielaniu i zmienianiu zadań na dany dzień.
Tworzenie indywidualnych programów i aplikacji ↗Dane wejściowe. Pracownik zapisuje uzgodnione ilości wykonanej pracy i zużycie materiałów.
Jak działa. Dane są powiązane ze zleceniem i zbierane w zestawieniu.
Co ułatwia. Łatwiej zauważyć zużycie zasobów i brakujące wpisy.
Indywidualne systemy zarządzania firmą ↗Dane wejściowe. Zatwierdzone dane są przenoszone do używanych szablonów raportów lub dokumentów prac.
Jak działa. Przygotowywane są zestawienie za dany okres i uzgodniony projekt dokumentu.
Co ułatwia. Mniej powtarzanego przenoszenia danych do kilku plików.
Automatyzacja pracy w Excel ↗Zalecenia agronomiczne, normy stosowania środków chemicznych i sterowanie maszynami nie należą do funkcji tego przykładu administracyjnego.
Funkcje, integracje i uruchomienie ustalamy dla Twojego projektu.
JAK PRACUJEMY
01
Omawiamy zadanie, pliki i obecny proces.
02
Ustalamy pierwszy zakres, rezultat, cenę i termin.
03
Sprawdzamy na Twoich przykładach i omawiamy poprawki.
04
Uzgadniamy uruchomienie, instrukcje i dalszą obsługę.
Porównujemy to samo zadanie przed i po pilocie. Nie wymyślamy oszczędności z góry.
Kontakt
Opisz obecną sytuację i oczekiwany rezultat. Ustalimy początkowy zakres, cenę i termin.
Nie. Na początek wystarczy opisać obecną pracę i oczekiwany rezultat. Wspólnie ustalamy, co jest najważniejsze w pierwszej wersji, a co można zaplanować później.
Po omówieniu procesu, funkcji, użytkowników i integracji uzgadniamy zakres pierwszej wersji, cenę i termin. Prace można podzielić na etapy według ustalonych priorytetów.
Przed rozpoczęciem ustalamy uruchomienie, dostępy, wykorzystanie danych, instrukcje i zakres obsługi. Dodatkowe funkcje i późniejsze zmiany omawiamy osobno.
